Im Rahmen neuer EU-Vorgaben im Zahlungsverkehr sind Banken seit Kurzem verpflichtet, bei SEPA-Überweisungen zu prüfen, ob der angegebene Kontoinhaber zur hinterlegten IBAN (und ggf. BIC) passt. Ziel ist es, Fehlüberweisungen und Rückläufer zu vermeiden und die Sicherheit im Zahlungsverkehr zu erhöhen.
Um unsere quartalsweisen Honorarauszahlungen weiterhin reibungslos durchführen zu können, ist es daher erforderlich, dass die bei uns hinterlegte Bankverbindung einmalig aktiv bestätigt wird.
Was müssen Sie tun?
Bitte loggen Sie sich in Ihr GRIN-Konto ein und überprüfen Sie dort Ihre Bankdaten für die Honorarauszahlung.
Kontrollieren Sie insbesondere die IBAN sowie den Namen des Kontoinhabers. Der im Feld „Kontoinhaber“ eingetragene Name muss exakt dem Namen entsprechen, unter dem das Konto bei Ihrer Bank geführt wird. Autor:innen mit Sitz außerhalb Deutschlands (innerhalb der EURO-Zone) geben bitte zusätzlich die BIC an.
Bestätigen Sie anschließend die Richtigkeit Ihrer Angaben, indem Sie in der Checkbox ein Häkchen setzen und die Änderung abspeichern.
Warum ist diese Bestätigung notwendig?
Da wir quartalsweise Honorare an über 90.000 Autor:innen auszahlen, hilft uns die Bestätigung dabei, Sammelüberweisungen möglichst fehlerfrei durchzuführen und eventuelle Rückläufer zu vermeiden.
Aus diesem Grund bitten wir seit der Abrechnung Q4/2023 alle Autor:innen, ihre Bankverbindung einmalig zu bestätigen. Ohne diese Bestätigung können wir leider keine Honorarauszahlung vornehmen.
Was passiert, wenn ich die Bestätigung später vornehme?
Ihre Honorare verfallen dadurch nicht. Sobald Sie die Bankverbindung bestätigt haben, werden die bis dahin aufgelaufenen Honorare automatisch beim nächsten regulären Zahlungslauf überwiesen. Dieser erfolgt in der Regel etwa zwei Wochen nach Versand der jeweiligen Quartalsabrechnung. Eine Auszahlung der aufgelaufenen Honorare nach Bestätigung der Bankverbindung findet übrigens auch dann statt, sollten im abgerechneten Quartal keine Honorare angefallen sein.
As part of new EU regulations governing payment services, banks are now required to verify, for SEPA transfers, whether the stated account holder matches the stored IBAN (and, where applicable, the BIC). The aim is to prevent misdirected payments and returns and to increase security in payment transactions.
To ensure that our quarterly royalty payments can continue to be processed smoothly, it is therefore necessary for the bank details stored in your GRIN account to be actively confirmed once.
What do you need to do?
Please log in to your GRIN account and review the bank details used for royalty payments.
In particular, check the IBAN and the name of the account holder. The name entered in the “Account holder” field must exactly match the name under which the account is held with your bank. Authors based outside Germany but within the euro area are also required to provide the BIC.
Then confirm the accuracy of your details by ticking the checkbox and saving the changes.
Why is this confirmation necessary?
As we pay royalties on a quarterly basis to more than 90,000 authors, this confirmation helps us process bulk transfers as error-free as possible and avoid potential returned payments.
For this reason, we have been asking all authors since the Q4/2023 royalty settlement to confirm their bank details once. Without this confirmation, we are unfortunately unable to process any royalty payments.
What happens if I confirm my bank details at a later date?
Your royalties do not expire as a result of this. Once you have confirmed your bank details, any royalties accrued up to that point will be paid out automatically with the next regular payment run. This usually takes place around two weeks after the respective quarterly royalty statement has been issued. Payment of the accrued royalties will also take place after confirmation of the bank details even if no royalties were generated in the quarter most recently settled.